Medios de comunicación

Comunicaciones oficiales	Comunicaciones recomendadas	Comunicaciones voluntarias
Plataforma 365 Correo electrónico Educastur: Outlook 365 Tokapp School	Microsoft Teams 365	Telegram
Se recomienda desde el centro mantener este tipo de medio para informar al centro o al profesorado de cualquier cuestión.	Para cualquier comunicación a través de la tutoría o algún docente, se recomienda esta aplicación.	Canal de comunicación voluntario, rápido y efectivo entre las familias y el centro (profesorado, tutoría,
Obligatorio para toda la comunidad escolar.	Recomendable para toda la comunidad escolar	Voluntario en toda la comunidad escolar
Enlace a Políticas de seguridad y privacidad según la AEPD Política de privacidad de la plataforma Tokapp School	Usado por algunas tutorías. No todas las familias lo quieren y saben usar. Enlace a Políticas de seguridad y privacidad según la AEPD	Frente a la facilidad, rapidez y comodidad de uso, es el medio más utilizado en el centro por toda la comunidad escolar. Ver recomendaciones de seguridad y privacidad para un mejor uso. Políticas de privacidad y seguridad a continuación:

Medios NO AUTORIZADOS (todos los demás): Whatsapp, Redes sociales (Instagram, Facebook, Tiktok, etc.), etc.

 

Políticas de privacidad y seguridad de la plataforma Telegram

• Uso de la plataforma según aepd: Protege los datos personales de los usuarios. No serán utilizados para enviarlos a anunciantes. Los datos personales que recopila Telegram son muy reducidos (a la hora de crear la cuenta) Respeta mucho más la privacidad que otras plataformas como Whatsapp. Permite usar nombre de usuario diferentes al de perfil, que se puede usar para que otras personas nos encuentren en la app (el teléfono no se vería). Plataforma que ofrece mucha seguridad y privacidad, y más cuando se configura debidamente, ofrecemos más información para su configuración:

 

• Garantizar la seguridad de los datos: Para garantizar la seguridad y la privacidad de datos, Telegram emplea servidores de diferentes centros de datos, donde la información está encriptada, de manera que personas externas no puedan acceder al contenido guardado, ni textos ni archivos multimedia. Además, en su momento se introdujo en Telegram el chat secreto, una conversación entre dos usuarios que está cifrada de extremo a extremo y que no se almacena en la nube, de manera que hace mucho más seguro este tipo de conversaciones, ya que en los chats normales el cifrado debe activarse de forma manual. El cifrado de Telegram y el hecho de no estar en la nube, hace que a los chats secretos de Telegram solo pueda accederse desde el mismo dispositivo desde el que se iniciaron, es decir, si abrí un chat secreto en mi móvil, no podré verlo en la aplicación de escritorio. Es cierto que la opción de sincronizar contactos almacena los nombres y números de teléfono de nuestra agenda en la aplicación, pero en cualquier momento podemos desactivar esta opción si queremos. Finalmente, si en algún momento quieres saber qué datos almacena la app, puedes solicitar una copia de seguridad a Telegram a través de su bot @GDPRbot.

 

• Cambiar la privacidad de Telegram: Para cambiar la privacidad de Telegram tenemos que acceder a los ajustes de la app  y configurar las diferentes opciones y funciones con las que cuenta para ello. Muchas de las funciones y opciones de la aplicación no siempre están activadas en su modo más restrictivo, por lo que es necesario configurar la privacidad en Telegram para ganar ese extra de seguridad y privacidad. La mayoría de opciones que vamos a ver a continuación las encontraremos siguiendo esta ruta en la app: Ajustes > Privacidad y Seguridad.

• Ocultar número de teléfono, usar nombre de usuario: Una de las primeras opciones de privacidad para cambiar es ocultar el número de teléfono, ya que la app lo utiliza como identificador del usuario.Para ocultar el número de teléfono de otros usuarios de la app, podemos crear un nombre de usuario, que será lo que se verá al interactuar con otros usuarios de la aplicación. De esta forma, solo personas que nos conozcan y que tengan nuestro número almacenado en su agenda de contactos, serán capaces de verlo.Para cambiar esta opción deberás entrar en «Privacidad y Seguridad» y en «Número de teléfono» y marcar la opción correspondiente:

Y si quieres crear un nombre de usuario diferente a tu nombre de perfil, solo tienes que seguir estos pasos:

• • En «Ajustes» toca sobre «Nombre de usuario» y crea el que quieras usar.

Salvo que tus amigos te tengan en su agenda de contactos, los usuarios de Telegram verán este nombre solamente.

 

• Activa el modo invisible en Telegram: Si no quieres que nadie sepa cuándo estás en línea, puedes activar el modo invisible de Telegram. Esta opción funciona de forma similar a la de otras aplicaciones, evitando que ningún usuario pueda saber si estás o no conectado.Como contrapartida, al tener este modo activo, tú tampoco podrás saber el estado en línea de tus contactos.Para activarlo, en «Privacidad y Seguridad», pulsa en «Última vez en línea» y marca la opción «Nadie», si no quieres que ningún usuario de Telegram, conocido o no pueda saber si estás conectado.

• Gestiona quién puede ver tu foto de perfil: Si vas a usar una foto de perfil en la que aparezca tu cara, quizás no te interese que todos los usuarios de Telegram puedan verla, por ejemplo, si estás en un grupo de Telegram en el que hay gente que no conoces.Para gestionar quién puede ver tu foto de perfil, dirígete a «Privacidad y Seguridad» y pulsa en «Fotos de perfil», después marca «Todos» o «Mis contactos» o elige manualmente qué contactos no podrán ver tu foto de perfil.

 

• Configura la privacidad de historias en Telegram: Telegram también cuenta con una función de historias, si la vas a usar, puedes configurar diferentes opciones de privacidad de historias en Telegram:
  • Cuando la publicas, puedes elegir entre cuatro opciones quiénes pueden verla: «Todos, Mis contactos, Mejores amigos o Contactos seleccionados». Además, estas opciones se pueden personalizar, incluyendo o excluyendo usuarios individuales, e, incluso, crear una lista de usuarios que nunca podrán ver la historia.
  • Puedes desactivar que se puedan hacer capturas de pantalla de tus historias, limitando así también que se puedan guardar o compartir por parte de otros usuarios.
  • Puedes elegir el tiempo que dura activa tu historia entre 6, 12, 24 o 48 horas.

 

• Configura quién puede añadirte a grupos y canales: Por defecto, cualquier usuario de Telegram que conozca tu nombre de perfil o usuario, podrá añadirte a un grupo o canal. Si quieres evitar que esto ocurra, podrás hacerlo desde la opción «Grupos y canales» en los ajustes de privacidad y seguridad.Podrás escoger que solo tus contactos puedan añadirte a otros grupos y canales o crear una lista manual de qué contactos pueden y no pueden hacerlo.

• Configura tus mensajes para que se autodestruyan: Una de las amenazas para nuestra privacidad en grupos de Telegram o en chats individuales, es la posibilidad de que nuestros mensajes se compartan con otros usuarios o fuera de la app.Para evitar esta situación o asegurarnos de que conversaciones de hace años se quedan almacenadas, podemos recurrir a la autodestrucción de mensajes. Esta opción está tanto disponible en los chats secretos, donde podemos escoger que el mensaje esté disponible desde 1 segundo a 1 semana tras ser visualizado, como en los chats individuales y de grupo, pudiendo establecer un período de 24 horas o 7 días.Para configurar la autodestrucción en un chat secreto:
  • Entra en el chat
  • Pulsa en los puntos para abrir el menú
  • Pulsa en «Configurar autodestrucción»
  • Elige el intervalo

  Para configurar la autodestrucción de mensajes en el resto de chats:

  • Entra en el chat
  • Pulsa en los puntos para abrir el menú
  • Pulsa en «Vaciar chat»
  • Elige el intervalo
  • Marca la casilla si quieres que también se elimine para el otro usuario o miembros del grupo
  • Pulsa en «Activar autoeliminación»

En el caso de los canales, esta opción solo está disponible para los administradores de los mismos, así que si es tu caso y quieres mejorar la privacidad de tus canales en Telegram configurando la eliminación de mensajes automática, sigue estos pasos:

• • Entre en el canal
  • Pulsa en los puntos para abrir el menú
  • Pulsa «Configurar autoeliminación»
  • Establece el intervalo entre 24 horas o 7 días
  • Pulsa «Establecer para este chat»

• Bloquear otros usuarios: Si en algún momento no quieres que otro usuario de Telegram siga enviándote mensajes o abriéndote conversaciones, puedes recurrir a la opción de bloquearlo, de esa forma no podrá seguir poniéndose en contacto contigo ni ver si estás en línea.Bloquear a otros usuarios es muy sencillo. Si ya forma parte de tus contactos en la app, solo tienes que entrar en el chat que tengas con ellos, pulsar en su ficha de usuario y después en los tres puntos. Se desplegará un menú en el que aparecerá la opción de «Bloquear usuario».

¿Y si son contactos que no tengo en Telegram? Es decir, usuarios que estén en un mismo grupo o canal que tú y de los que prefieras no recibir ningún tipo de comunicación.

En este caso, pulsa en el nombre del grupo para acceder a una lista de todos los miembros del mismo, pulsa sobre el usuario que quieras bloquear para acceder a su ficha, pulsa en los tres puntos y después en «Bloquear usuario».

• Usa el chat secreto de Telegram: Finalmente, si quieres mantener una conversación completamente privada y cifrada de extremo a extremo en Telegram, puedes recurrir a sus chats secretos.Ya os hablamos más arriba de cómo funcionan estos chats privados; solo puede accederse desde el mismo dispositivo con el que se abrieron, no se almacenan en la nube y además, no permiten hacer capturas de pantalla. Y una vez se elimina, también se elimina para tu contacto.
• ¿Cómo desactivar la privacidad y seguridad en Telegram?: Aparte de las opciones que ya hemos visto para mejorar la privacidad y seguridad en Telegram, hay algunas medidas más a las que podéis recurrir si queréis ser todavía más precavidos con vuestra privacidad en redes sociales.

 

• Configura una contraseña para abrir la app: Si eres de los que se olvida el móvil o lo dejas desatendido en lugares donde otras personas pueden acceder a él y no quieres que nadie pueda espiar tus conversaciones en Telegram, puedes configurar un código de bloqueo para abrir la app (cuidado con olvidarte de este código, porque si lo haces, tendrás que restablecer la cuenta, lo que implica enviar una solicitud para eliminar la anterior y perder todos los contactos asociados, chats y suscripciones a canales).Este código es un PIN de cuatro cifras que podrás activar en «Privacidad y Seguridad», pulsando en «Código de Bloqueo».Dentro de esta opción, una vez hayas establecido el PIN, podrás determinar un intervalo para que se bloquee la app entre varias opciones disponibles. Además, si tu dispositivo tiene reconocimiento facial o lector de huella dactilar, podrás activar estos modos para desbloquearlo también.

• Controla la actividad de tu cuenta: Si accedes a Telegram desde diferentes dispositivos, siempre es buena idea comprobar la actividad de la cuenta y cerrar sesiones abiertas en dispositivos que no reconozcas o que te hayas dejado abiertos.Para ello, solo tienes que entrar en «Sesiones activas» en «Privacidad y Seguridad» y comprobar qué sesiones están activas. Desde aquí podrás cerrarlas todas a la vez o de manera individual.

• Configura la cuenta para autodestruirse: Telegram también da la opción de configurar la cuenta para que se autodestruya pasado un período de tiempo, que podemos elegir entre varias opciones (un mes, tres meses, seis meses o un año).Pasado ese tiempo, la cuenta se eliminará con todo su contenido; una opción interesante en caso de que dejemos de usar la app, pero no nos acordemos de eliminarla nosotros mismos o en caso de pérdida del móvil.Para configurar esta opción, tendrás que entrar en «Privacidad y Seguridad», después pulsar en «Eliminar mi cuenta si estoy fuera» y elegir el período que quieras.
• Deshabilita la vista previa del mensaje: Finalmente, un consejo que puedes aplicar al resto de apps de mensajería; si no quieres que nadie vea los mensajes que te llegan por Telegram cuando esté mostrando la pantalla de tu móvil a otra persona o se puedan ver desde la pantalla de bloqueo, deshabilita la vista previa del mensaje.En este caso, tendremos que seguir estos pasos:
  • Entrar en Ajustes
  • Entrar en «Notificaciones y Sonidos»
  • Entrar en «Chats privados», «Grupos» o «Canales»
  • Desactivar «Vista previa del mensaje»